Joskus kun muokkaat tekstiä Wordissa, käyttäjä kohtaa ratkaisemattoman ongelman: kuinka vähentää sanojen väliä? Jos hallitset tämän taidon, voit muuttaa tekstin mihin tahansa muotoon, joka miellyttää silmää.

yksityiskohtaiset ohjeet

Ymmärtääksemme tämän vaikean kysymyksen meidän on harkittava jokaista toimenpidettä yksityiskohtaisesti.

Vaihe 1: Tarkista tekstin muotoilu.

Kannattaa katsoa valitsemaasi tekstin tasausta. Voit tehdä tämän siirtymällä välilehdelle "Koti" ja katso kohta "Kohta". Jos se kannattaa "Tasaa leveyteen", silloin ei ole yllättävää, että välit muuttuivat pitkiksi. Tässä tilassa jokaisen rivin alku ja loppu ovat samat kuin edelliset.


Tosiasia on, että editori venyttää tekstiä automaattisesti niissä paikoissa, joissa ei ole tarpeeksi merkkejä.

Vaihe 2: Muuta tekstin tasausta.

Liian pitkien sanojen välisten välien poistamiseksi sinun on siirryttävä välilehteen "Koti", Luvussa "Kohta" valita "Tasaa vasemmalle".


Edelliseen tilaan verrattuna voidaan nähdä, että sanojen välisestä etäisyydestä on tullut vakiokoko.

Jos et halua selata eri välilehtiä, voit käyttää pikanäppäimiä. Käytä yhdistelmää korostaaksesi tekstiä CTRL+A. Tasaa vasemmalle napsauttamalla CTRL + L.

Vaihe 3: Tarkista välilehdet.

Usein käy ilmi, että välilyöntien sijaan käytettiin sarkaimia. Tarkistaaksesi, sinun on sisällytettävä ei-tulostettavia merkkejä. Siirry välilehdelle "Koti". Luvussa "Kohta" siellä on painike "Näytä kaikki hahmot". Säännölliset välilyönnit ilmaistaan ​​korotetuilla pisteillä ja välilehdet oikealle osoittavilla nuolilla.

Korvaa sarkainmerkit välilyönneillä.

Jos haluat poistaa välilehtiä ja asettaa tavallisia välilyöntejä niiden tilalle, sinun on siirryttävä välilehteen "Koti" kentällä "muokkaus" painaa nappia "Korvata".


Kopioi jokin välilehdistä hakuikkunaan ja kirjoita korvaavalle riville tavallinen välilyönti. Huomaa, että kentät jätetään tyhjiksi, koska ne täytetään vain välilyönneillä.


Jos kaikki on tehty oikein, Word ilmoittaa sinulle tällaisten vaihtojen lukumäärästä.

Kaksinkertaisten tilojen korvaaminen yksittäisillä tiloilla.

Joskus käyttäjä syöttää kaksoisvälilyönnin vahingossa. Tällaisten merkkien poistamiseksi on käytettävä korvaavaa laitetta, kuten edellisessä kappaleessa.


Kopioi hakukenttään kaksoisvälilyönti ja lisää yksi välilyönti korvaavaan ikkunaan. Napsauta painiketta "Korvaa kaikki".

Johtopäätös

Huolimatta suuresta määrästä tarkastuksia kaikista pitkien välien syistä, tämä on tehtävä. Tämän toiminnon tunteminen on erittäin hyödyllistä, kun muokataan kaikentyyppisiä asiakirjoja. Toivomme, että tästä artikkelista löydät vastaukset kaikkiin kysymyksiisi. Onnea.

Kun olet ladannut toisen Word-asiakirjan Internetistä tai kirjoittaessasi itse tekstiä, saatat huomata, että sanojen välit ovat melko leveitä. Joskus tämä etäisyys on niin suuri, että se yksinkertaisesti satuttaa silmää. Tämä ongelma ei ole harvinainen, ja sen ratkaisemiseksi on riittävästi tapoja.

Artikkelissamme esittelemme neljä yksinkertaisinta vaihtoehtoa. Puhumme siitä, kuinka poistaa välilyönnit Wordissa käyttämällä tasausta vasemmalle, käyttämällä välilyöntiä ja poistamalla ei-tulostuvia merkkejä, kuten "rivin loppu" ja sarkaimet. Lue artikkeli loppuun, jotta voit määrittää sinulle sopivan menetelmän. Harkitsemme, kuinka poistaa sanavälit Word 2010:ssä, mutta on todennäköistä, että kaikki menetelmät voivat sopia muille ohjelman versioille.

Käytä rikkoutumatonta tilaa

Voit tehdä tämän avaamalla ensin vastaavan ikkunan painamalla CTRL+H. Näet kaksi kenttää: "Etsi" ja "Korvaa". Kuten saatat arvata, sinun on syötettävä sarkainmerkki "Etsi"-kenttään. Tämä voidaan tehdä kopioimalla. No, laita tavallinen välilyönti toiseen kenttään. Napsauta seuraavaksi "Korvaa kaikki", ja kaikki suuret välilyönnit tekstistä katoavat.

Microsoft Office Word -tekstieditorissa on laajat tekstin muotoiluominaisuudet - ohjelman sisäänrakennettujen työkalujen avulla voit muuttaa fontin ominaisuuksia, sen kokoa, väriä ja kaltevuutta, säätää sanojen ja rivien välisiä sisennyksiä sekä lisätä taulukoita, kuvia ja linkkejä asiakirja.

Microsoft Wordin avulla voit tasata tekstiä sivun reunoihin, keskelle tai leveyteen. Joissakin tapauksissa muotoilutyökaluja käytettäessä sanojen väliin ilmestyy suuri sisennys, joka häiritsee tekstin visuaalista havaitsemista. Voit poistaa suuria välilyöntejä sanojen väliltä Wordissa muuttamalla muotoiluasetuksia ja ymmärtämällä niitä tarkemmin.

Nopea navigointi artikkelin läpi

Tekstin tasaus

Suuria välilyöntejä sanojen välillä esiintyy useimmiten tekstin tasausta käytettäessä. Tekstin tasaustyypin muuttaminen:

• Käynnistä Microsoft Word -editori;
• Avaa tarvittava asiakirja;
• Valitse kaikki teksti näppäinyhdistelmällä "Ctrl" + "A" tai valitse työkalupalkin oikealla puolella olevasta "Koti"-välilehdestä "Valitse" -> "Valitse kaikki";
• Tasaa "Koti"-välilehden "Kappale"-osiossa teksti vasemmalle käyttämällä vastaavaa painiketta;
• Poista kaiken tekstin valinta napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella mitä tahansa näytön aluetta;
• Muokkaa asiakirjan yksittäisiä osia keskittämällä otsikot ja tekemällä sisennykset tarvittaessa.

Fonttiasetukset

Sanojen ja yksittäisten merkkien väliin voi jäädä suuri tila käytetyn fontin ja sen asetusten ominaisuuksien vuoksi. Jos haluat muuttaa kirjasinta ja sisennystä merkkien välillä, sinun on:

• Avaa haluamasi asiakirja Microsoft Wordissa;
• Valitse teksti komennolla "Ctrl" + "A" tai "Valitse"-toiminnolla "Home"-välilehden oikealla puolella;
• Valitse "Fontti"-osiossa yksi Windowsin vakiofonteista, kuten "Calibri" tai "Segoe UI". Sinun tulee jättää tämä kohta huomiotta ja siirtyä seuraavaan, jos eri fontin käyttäminen asiakirjassa ei ole hyväksyttävää.
• Napsauta Fontti-lohkon oikeassa alakulmassa olevaa painiketta;
• Siirry avautuvassa ikkunassa "Interval"-välilehteen;
• Aseta Välit-asetukseksi Normaali tai Tiivistetty merkkivälin pienentämiseksi.

Joskus muotoilukomentojen epäonnistumisen seurauksena tai tekstin muuntamisen jälkeen standardista toiseen väliajoin välillä sanat kasvaa liian suureksi tai epätasaiseksi. Tämä virhe pilaa huomattavasti tekstiasiakirjan kokonaisvaikutelman, ja se on korjattava. Tämä voidaan tehdä käyttämällä itse tekstinkäsittelyohjelman ominaisuuksia.

Ohjeet

Jos väli sanat Jos haluat poistaa sen radikaaleimmalla tavalla, eli pienentää sen nollaan, tämä tarkoittaa, että tekstistä on poistettava sanat erottavat merkit - välilyönnit. Voit tehdä tämän käyttämällä Etsi ja korvaa -valintaikkunaa. Tyypillisesti tätä valintaikkunaa kutsutaan pikanäppäinyhdistelmällä ctrl + r tai ctrl + h. Kirjoita välilyönti Etsi mitä -kenttään ja jätä Korvaa tällä -kenttä tyhjäksi. Napsauta sen jälkeen "Korvaa kaikki" -painiketta ja tekstieditori tuhoaa väliajoin välillä sanat.

Jos väliajoin eivät ole samankokoisia, syynä voi olla se, että tekstiin käytettiin "sovita leveyteen" -muotoilukomentoa. Tämä tarkoittaa, että tekstieditori siirtää sanoja rivillä niin, että oikeanpuoleisin paikka on viimeisen sanan viimeinen kirjain. Tätä varten hänen on lisättävä väliajoin joidenkin välillä sanat. Voit kumota tämän tasauksen Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelmassa painamalla ensin pikanäppäintä ctrl + a ja sitten ctrl + l.

Joskus asiakirjan muuntamisen seurauksena yhdestä muodosta toiseen (esimerkiksi selainikkunaan kopioitu teksti liitetään Word-asiakirja-ikkunaan) sanat Jotkin tekstin osat on täytetty sarkaimilla välilyöntien sijaan. Sellainen väliajoin näyttävät liian suurilta ja epätasaisilta. Voit palauttaa välilyönnit normaaliksi korvaamalla sarkainmerkit välilyönneillä. Voit tehdä tämän esimerkiksi näin: kirjoita ensin yksi sarkainmerkki, valitse se ja leikkaa se (ctrl + x). Avaa sitten Etsi ja korvaa -valintaikkuna (ctrl + r tai ctrl + h), liitä leikepöydän (välilehti) sisältö Etsi-kenttään ja kirjoita välilyönti Korvaa tällä -kenttään. Napsauta sitten "Korvaa kaikki" -painiketta.

Yksi tapa ratkaista ylimääräisten välilyöntien poistamisen ongelma sanat tai ennen välimerkkejä voidaan luoda makroja, jotka toteutetaan Microsoft Word -sovelluksen vakiotyökaluilla ja joiden avulla voit automatisoida ongelman ratkaisun.

Ohjeet

Napsauta "Käynnistä" -painiketta avataksesi järjestelmän päävalikon ja siirry kohtaan "Kaikki ohjelmat" suorittaaksesi ylimääräisten välilyöntien poistamisen sanat.

Valitse Miicrosoft Office ja käynnistä Word-sovellus.

Avaa muokattava asiakirja ja laajenna "Työkalut"-valikko ohjelmaikkunan ylätyökalurivillä.

Valitse "Makro" ja käytä "Aloita tallennus" -komentoa avautuvassa hakemistossa.

Kirjoita haluamasi nimi uuden valintaikkunan Makron nimi -kenttään ja napsauta vasarakuvaketta lisätäksesi erikoispainikkeen työkalupalkkiin tai valitse näppäimistön kuvakepainike ohjataksesi makroa näppäimillä.

Siirry avautuvan valintaikkunan "Komennot"-välilehteen ja vedä luotu makro ikkunan oikealta alueelta työkalupalkkiin.

Sulje avoin ikkuna ja paina Ctrl+H yhdessä avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.

Laajenna ikkuna napsauttamalla "Lisää"-painiketta päästäksesi hallitsemaan hakuominaisuuksia ja tyhjentämään "Etsi"- ja "Korvaa"-kenttien sisällön.

Napsauta "Poista muotoilu" -painiketta, jos se on aktiivinen, ja käytä valintaruutua "Hakuasetukset"-osion "Jokerimerkit"-kentässä.

Varmista, että kaikkia muita Hakuasetukset-osion kenttiä ei ole valittu, ja valitse avattavasta luettelosta Kaikkialla.

Paina Ctrl+A samanaikaisesti valitaksesi koko asiakirjan tekstin ja syötä arvo "välilyönti (2-)" "Etsi"-kenttään.

Kirjoita arvo "välilyönti" "Korvaa" -kenttään ja napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta. Tämä toiminto korvaa asiakirjan tekstin kaikki kaksoisvälilyönnit yksittäisillä välilyönneillä ja poistaa siten välilyönnit sanat.

Poistu avoimesta ikkunasta ja poista tekstin valinta painamalla nuolinäppäintä.

Napsauta ohjauspaneelin Pysäytä-painiketta lopettaaksesi makrotallennusprosessin.

Kaikkea mielenkiintoista

Microsoft Word 2010 on tehokas, täysimittainen tekstieditori Windows-käyttöjärjestelmälle, jonka avulla voit muotoilla, muokata, lukea ja tulostaa kaikenkokoisia tekstitiedostoja. Ohjeet 1Avaa tiedosto...

Word-tekstieditorilla voit etsiä asiakirjasta tietyn sanan tai lauseen ja korvata sen toisella. Tämä on erityisen kätevää pitkien tekstien käsittelyssä. Missä tahansa Wordin versiossa Etsi ja korvaa sana -komentoikkunaa kutsutaan...

Välilyönti on painettu merkki, jonka avulla tekstin sanat erotetaan toisistaan. Kahden sanan väliin on tapana laittaa yksi välilyönti. Jos poistat sen, tekstistä tulee lukukelvoton, mutta tee tekstistä ilman välilyöntejä tai pienennä numeroa...

Microsoft Office -paketti tarjoaa useita tietosuojatasoja, jotka on suunniteltu hallitsemaan käyttäjien käyttöoikeuksia ja kykyä tehdä muutoksia valittuun asiakirjaan. Suositeltu toimenpide on salasanan asettaminen...

Kaavojen ja yhtälöiden kanssa työskentely Word Office -sovelluksessa, joka sisältyy Microsoft Office -pakettiin, tapahtuu erityisen "Formula Editor" -apuohjelman avulla, joka on osa Math Type -ohjelmaa. Ohjeet 1Napsauta "Käynnistä"-painiketta...

Microsoft Office -pakettiin kuuluvan Word Office -sovelluksen hakuikkuna tarjoaa käyttäjälle melko laajat hakumahdollisuudet. Mutta ideaali, kuten tiedämme, on saavuttamaton, ja siksi usein herää tarve laajentaa niitä. ...

Hyperlinkkiksi kutsutaan yleensä Internetin eri web-sivujen välistä yhteyttä. Toimistosovellusten tapauksessa tämä voi tarkoittaa pikakuvakkeen tai linkin luomista, joka tarjoaa pääsyn verkkopalvelimella olevaan asiakirjaan. Esitys…

Yksi tapa ratkaista ylimääräisten välilyöntien poistaminen sanojen väliltä tai ennen välimerkkejä on luoda makroja, jotka toteutetaan tavallisilla Microsoft Word -työkaluilla ja joiden avulla voit automatisoida ongelman ratkaisun. ...

Tehtävä poistaa sivumerkinnät asiakirjoista Word Office -sovelluksessa, joka sisältyy Microsoft Office -pakettiin, voidaan ratkaista tavallisilla ohjelmatyökaluilla ilman ylimääräisiä kolmannen osapuolen ohjelmistoja. ...

Sanojen välisen välin pienentämisen valinta riippuu tekstin näyttämiseen käytettävän ohjelmiston ominaisuuksista. Esimerkiksi yksinkertaisimmat tekstieditorit eivät pysty toistamaan käytettävissä olevaa tekstin muotoilua...

Se, miten voit muuttaa sanojen väliä leipätekstissä tai kuvateksteissä, riippuu käytettävissä olevista työkaluista. Esimerkiksi verkkosivuilla voit käyttää tähän HTML-tageja ja CSS-tyylikuvauksia, mutta tavallisissa tekstidokumenteissa...

Tekstissä voi esiintyä suuria välilyöntejä useista syistä, esimerkiksi virheellisestä muotoilusta tai erikoismerkkien käytöstä. Lisäksi sanavälit Wordissa voivat olla erilaisia ​​sekä koko tekstissä että sen yksittäisissä osissa. Wordissa on useita mahdollisuuksia korjata tilanne.

Tarkistetaan tekstin muotoilua

Tekstissä voi olla tekstin tasaus aktiivinen. Tässä tapauksessa editori asettaa automaattisesti välilyönnit sanojen väliin. Perustelu tarkoittaa, että jokaisen rivin kaikkien ensimmäisen ja viimeisen kirjaimen tulee sijaita samalla pystysuoralla rivillä. Tämä on mahdotonta tehdä yhtäläisillä välilyönneillä, joten editori lisää sanojen väliä. Useimmiten tässä muodossa olevaa tekstiä ei havaita kovin hyvin visuaalisesti.

Tasaa teksti vasemmalle

Tämän toiminnon avulla tekstistä tulee visuaalisesti vähemmän houkutteleva, mutta kaikki määritetyt tilat ovat välittömästi samankokoisia. Toimi seuraavasti:

• Valitse teksti, jossa välilyönnit eivät ole yhtä suuret (jos tämä on koko asiakirja, valitse se pikanäppäimellä "Ctrl+A");
• Napsauta sitten Ohjauspaneelin Kappale-osiossa "Koti"-välilehdellä "Align Left" tai käytä "Ctrl+L"-pikanäppäintä.

Välilehtien ja erikoismerkkien poistaminen

On mahdollista, että poikkeava välilyönti johtui sarkainmerkkien käytöstä (sarkainnäppäin). Voit tarkistaa tämän ottamalla käyttöön "tulostamattomat merkit" -ominaisuuden. Voit myös ottaa sen käyttöön "Kappale"-osiossa. Painamalla painiketta näet pieniä pisteitä kaikkien välilyöntien tilalle. Jos tekstisi sisältää välilehtiä, pieni nuoli näkyy näissä kohdissa. Yksi tai kaksi välilyöntiä voidaan poistaa painamalla "BackSpace"-näppäintä. Jos sarkainmerkkejä on paljon, on parempi tehdä se toisin:

• Kopioi mikä tahansa sarkainmerkki;
• Aktivoi "Etsi ja korvaa" -toiminto painamalla "Ctrl+H"-pikanäppäimiä;
• Lisää tämä merkki avautuvassa ikkunassa "Korvaa"-välilehden "Etsi"-riville (tai paina "Ctrl+H");
• Kirjoita "Korvaa..." -riville yksi välilyönti;
• Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta.

Kaikki tekstin sarkaimet korvataan automaattisesti yhdellä välilyönnillä.

Jos ei-tulostuvan merkkitilan aktivoinnin jälkeen huomaat, että syynä suuriin välilyönteihin tekstissä on suuri määrä välilyöntejä, käytä samaa "Etsi ja korvaa" -toimintoa. Kirjoita ensin kaksi välilyöntiä Etsi-kenttään ja suorita haku. Sitten kolme ja niin edelleen, kunnes suoritettujen vaihtojen määrä on nolla.

Muotoiltuja tiedostoja

DOC- ja DOCX-tiedostot voivat käyttää edistynyttä muokkausta. Avaa tiedosto Wordissa ja tee tarvittavat asetukset. Esimerkiksi yhden välilyönnin sijaan voit asettaa kaksoisvälin. Voit myös käyttää erikoismerkkejä, kuten pitkä välilyönti/lyhyt välilyönti, 1/4 välilyönti. Jos haluat lisätä tällaisia ​​merkkejä koko asiakirjaan, avaa Etsi ja korvaa -ikkuna samoilla pikanäppäimillä. Oletuksena siellä ei ole erikoismerkkejä, joten sinun on ensin lisättävä tällainen merkki tekstiin, kopioitava se sieltä ja liitettävä se sitten haku- ja korvaamisikkunaan. Mistä saan tilakuvion? Tätä varten:

• Avaa "Insert"-välilehti "Ohjauspaneelissa";
• Napsauta "Symboli" ja sitten "Muu";
• Mene "Erikoismerkit" -osioon ja etsi sieltä tarvitsemasi välilyöntimerkki;
• Liitä se tekstiin.

Tuloksena oleva näyte voidaan leikata välittömästi painamalla näppäinyhdistelmää “Ctrl+X”. Sen jälkeen se voidaan liittää vaadittuun kenttään.

Työskentely html-koodin kanssa

Jos sinun ei tarvitse muuttaa välilyöntejä Wordissa, vaan verkkodokumentissa, tämä toiminto on vielä helpompi. Koodissa on erityinen toiminto, jota kutsutaan sanaväliksi. Sen avulla voit asettaa tietyn aikavälin koko asiakirjalle. Tätä varten sinun on lisättävä head-tunnisteiden väliin:

30 pikselin sijaan voit asettaa minkä tahansa muun pikseliarvon.

Kuinka muuttaa kirjainväliä

Kun työskentelet Wordin kanssa, saatat joutua muuttamaan myös kirjainten välistä väliä. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat jollakin tavalla korostaa tiettyä tekstiä. Tällaiset välit voivat olla harvat tai tiheät.

Välien muuttaminen Word 2003:ssa

Jos haluat asettaa eri kirjainten välin, toimi seuraavasti:

• Siirry "Format" -osioon ja napsauta "Fontti" (tai pikanäppäintä "Ctrl+D";
• Avaa "Interval"-valikko;
• Paina Enter".

Välien muuttaminen Word 2007:ssä

Käytä seuraavaa algoritmia:

• Siirry "Home"-valikkoon ja sitten "Fontti"-osioon;
• Avaa "Interval"-välilehti;
• Valitse ruutu "Harva" tai "Tiheä" ja syötä vaadittu digitaalinen arvo;
• Paina Enter".

Jos tarvitset samanlaista toimintoa jatkuvasti, voit asettaa pikanäppäimiä harvoille ja pienille intervalleille.

• Avaa "Työkalut" -valikko ja siirry "Asetukset" -ikkunaan;
• Siirry "Näppäimistö"-osioon;
• Napsauta "Categories"-kohdassa "Muotoile"-riviä ja "Komennot"-kohdassa - "Tyhjennetty" (tiivistetyille intervalleille) tai "Laajennettu" (harvoille aikaväleille) riviä;
• Määritä pikanäppäimet painamalla niitä näppäimistölläsi.

• Avaa "Asetukset" -valikko ja siirry "Asetukset" -ikkunaan;
• Napsauta "Luokat" ja valitse "Kaikki joukkueet";
• Valitse "Komennot" -kohdassa rivi "tiivistetty" tai "laajennettu" ja määritä niille näppäinyhdistelmä.

Vaikka avaat tekstitiedoston ja näet täydellisen kaaoksen, kaiken järjestäminen ei ole vaikeaa. Suorittamalla kaikki kuvatut vaiheet vuorotellen voit poistaa tarpeettomat välit. Ja voit soveltaa hankkimaasi tietoa tulevaisuudessa.

Kun kirjoitat tekstiä Wordissa, kohtaat usein tilanteen, jossa editori asettaa itsenäisesti liian suuria aukkoja sanojen väliin. Tilannetta yritetään korjata näppäimillä "askelpalautin" tai "Poistaa" osoittautua epäonnistuneeksi. Sanat tarttuvat yhteen, ja kun välilyönti lisätään, syntyy taas aukko. Asiakirjan ulkonäkö jättää paljon toivomisen varaa. Samaan aikaan tämän ongelman ratkaiseminen ei ole ollenkaan vaikeaa.

Tapoja poistaa sanojen väliset tauot Wordissa

On useita syitä, miksi sanojen välillä esiintyy suuria aukkoja Wordissa työskennellessä. Näin ollen ongelman ratkaisemiseksi on myös useita tapoja.

Tapa 1: Tasaa teksti

Ensimmäinen asia, johon sinun on kiinnitettävä huomiota, on tekstin tasausasetukset. Voit tehdä tämän välilehdellä "Koti" Word-valikko, lohkossa "Kohta" Tarkista, onko se asetettu sivun leveyden mukaan. Jos näin on, sinun on muutettava se vasemmalle tasattuna.

Sama voidaan tehdä yksinkertaisesti käyttämällä pikanäppäintä CTRL+L.

Tapa 2: Pikanäppäimet

Voit myös poistaa ylimääräisiä välilyöntejä sanojen väliltä Wordissa pikanäppäimillä. Tätä varten tarvitset:

Tämän menetelmän haittana on, että sitä ei voida soveltaa koko asiakirjaan kerralla. Siksi, jos sanojen välissä on paljon ylimääräisiä välilyöntejä, sitä ei kannata käyttää.

Tapa 3: Automaattinen korjaus

Automaattinen korjaus on paras ratkaisu, jos tekstissä on suuria aukkoja sanojen välillä. Etuna on, että sitä voidaan soveltaa koko asiakirjaan. Automaattisen korjauksen määrittäminen edellyttää:

Tämän jälkeen tekstin kaikki kaksoisvälilyönnit korvataan yksittäisillä välilyönneillä ja vastaava viesti tulee näkyviin. Mutta koska tekstin tauot voivat sisältää enemmän kuin kaksi välilyöntiä, toimintoa on toistettava, kunnes viestissä suoritettujen korvausten lukumäärästä näkyy 0.

Tapa 4: Poista piilotetut merkit

Usein suuret aukot tekstissä voivat johtua piilotetuista muotoilumerkeistä. Tässä tapauksessa kaksoisvälien korvaaminen yksittäisillä välilyönneillä ei auta. Oletusarvoisesti piilotettuja merkkejä ei näytetä, mutta voit muuttaa tätä tilaa napsauttamalla kreikkalaisen kirjaimen kuvaketta "Pi" lohkossa "Kohta" asiakirjavalikon päävälilehti.

Tämän seurauksena teksti näyttää tältä:

Jos piilotettuja merkkejä on liian monta, ne voidaan myös poistaa automaattisen korjauksen avulla. Mutta se on määritetty hieman eri tavalla:

Kun erikoismerkki on valittu, se lisätään automaattisen korjauksen valikon yläkenttään ja voit korvata sen tavallisella välilyönnillä. Koko myöhempi toimintojen algoritmi on samanlainen kuin kohdassa kuvattu "Menetelmä 3";

Muokatessaan tekstidokumentteja käyttäjät kohtaavat usein rivejä, joissa sanat erotetaan toisistaan ​​suurilla välilyönneillä. Tällaiset viivat ovat erittäin havaittavissa tekstissä ja pilaavat asiakirjan ulkonäön.

Tässä materiaalissa tarkastelemme kolmea todennäköisintä syytä, jotka voivat johtaa tällaiseen ongelmaan, ja kerromme myös, kuinka suuret Wordin sanojen väliset ongelmat voidaan poistaa kaikissa näissä tapauksissa. Artikkelissa annetut vinkit koskevat yhtä lailla Word 2007, 2010, 2013, 2016 ja Word 2003.

Syy #1: Leveyden kohdistus.

Yleisin syy suuriin välilyönteihin sanojen välillä on tasaus. Tietyllä sanamäärityksellä ja rivin pituudella Wordin tekstieditori tekee virheen ja tasaa tekstin siten, että riville tulee niin sanottuja suuria välilyöntejä.

Tämä ongelma voidaan ratkaista eri tavoin. Jos asiakirjan muotoilu sallii, voit yksinkertaisesti tasata tekstin arkin vasempaan reunaan. Tämä voidaan tehdä Koti-välilehden painikkeella tai CTRL+L-näppäinyhdistelmällä.

Jos et voi muuttaa tekstin tasausmenetelmää, voit tehdä jotain muuta. Voit pakottaa kaikki tämän rivin välilyönnit korvaamaan pienillä välilyönneillä. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti. Valitse suuri tila ja paina näppäinyhdistelmää CTRL+SHIFT+VÄLILYÖNTI.

Tämän seurauksena suuri tila korvataan tavallisella lyhyellä. Tässä tapauksessa tämä korvaaminen tapahtuu linjakokoonpanosta riippumatta. Toista tämä vaihto kaikille rivin tiloille ja ratkaiset suurten tilojen ongelman.

Syy #2: Ei tulostettava rivin loppumerkki.

Enterin painaminen lisää tekstiin ei-tulostuvan kappaleen loppumerkin ja siirtyy seuraavaan kappaleeseen. Mutta jos painat Enter-näppäintä yhdessä SHIFT-näppäimen kanssa, seuraavaan kappaleeseen siirtymisen sijaan se siirtyy seuraavalle riville. Ja jos teksti käyttää leveystasausta, tuloksena on todennäköisesti viiva, jossa on suuria välilyöntejä.

Tämän ongelman havaitsemiseksi sinun on napsautettava "Näytä kaikki symbolit" -painiketta. Word 2007:ssä, 2010:ssä, 2013:ssa ja 2016:ssa se sijaitsee Etusivu-välilehdessä.

Word 2003:ssa tämä painike sijaitsee yksinkertaisesti työkalupalkissa.

Kun olet ottanut käyttöön "Näytä kaikki merkit" -painikkeen, katso rivin loppuun suuria välilyöntejä. Jos nuolen muodossa on vasemmalle kaareva symboli (kuten Enter-näppäimessä), se on poistettava.

Jos haluat poistaa "rivin loppu" -symbolin ja poistaa siten suuret välilyönnit sanojen välissä, sinun on asetettava kohdistin tekstin ja "rivin loppu" -symbolin väliin ja painettava sitten POISTA-näppäintä.

Syy #3: Sarkainmerkit.

Joissakin tapauksissa suuret välilyönnit sanojen välillä johtuvat sarkainmerkeistä, jotka on lisätty tekstiriville tavallisten välilyöntien sijaan. Tämä ongelma havaitaan samalla tavalla kuin rivin loppu-merkki. Sinun tarvitsee vain napsauttaa "Näytä kaikki merkit" -painiketta ja tutkia merkkijonoa.

Sarkainmerkit näkyvät tekstissä pitkinä oikealle osoittavina nuolina. Poistaaksesi ne ja suuret välilyönnit sanojen välissä, valitse nuolet hiirellä ja paina VÄLINÄPPÄINTÄ.

Jos tekstisi sisältää paljon sarkainmerkkejä, voit säästää aikaa ja korvata ne tavallisilla välilyönneillä haun avulla. Tee tämä kopioimalla jokin sarkainmerkeistä ja painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+H. Liitä avautuvassa ikkunassa kopioitu sarkainmerkki "Etsi"-kenttään ja tavallinen välilyönti "Korvaa"-kenttään ja napsauta sitten "Korvaa kaikki" -painiketta.

Tämä korvaaminen korvaa kaikki Word-asiakirjan sarkainmerkit tavallisilla välilyönneillä.