Beveik kiekvienas buhalteris darbo procese susiduria su situacijomis, kai dėl vienokių ar kitokių priežasčių tenka ištrinti arba dokumentą, arba katalogo elementą. 1C programoje ištrynimas vyksta pagal procedūrą, panašią į failų ištrynimą „Windows“ operacinėje sistemoje, tačiau turi daug skirtumų. Tie. Pirmiausia norimas ištrinti daiktas pažymimas atitinkamu ženklu, t.y., tarsi įdėtas į šiukšliadėžę. Fizinis pašalinimas atliekamas atlikus tam tikrą veiksmų algoritmą. Kaip ištrinti 1c pažymėtus dokumentus.

Visiškas ištrynimas įvyksta patikrinus visas galimas nuorodas informacijos duomenų bazėje. Dažnai atliekamų veiksmų formato skirtumai sukelia painiavą ir sunkumų programos naudotojams. Dabar spręsime dokumentų ištrynimo iš skirtingų 1C programos versijų klausimą. Verta paminėti, kad ši procedūra yra beveik vienoda skirtingose ​​programose.

1C versijoje 7.7, norėdami ištrinti dokumentą, įeidami į 1C:Enterprise režimą turite pasirinkti išskirtinį veikimo režimą. Tiesą sakant, išskirtinio režimo nereikia norint pažymėti, kad būtų ištrinti, bet būtina fiziškai ištrinti pažymėtus objektus.

Prisijungę pasirinkite norimą įrašą žurnale ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada pasirinkite „Pažymėti ištrinimui“. Po to dokumento arba katalogo elementas pakeis piktogramą į piktogramą su kryželiu. Paspaudus mygtuką „Del“ ant pasirinkto elemento, bus toks pat efektas.

Po to dokumentas laikomas ištrintu ir nedalyvauja automatiškai programos atliekamuose skaičiavimuose. Tačiau jis lieka informacijos bazėje. Norėdami jį visiškai pašalinti, pereikite prie apdorojimo, kuris ištrina pažymėtus failus. Norėdami tai padaryti, uždarykite visus 1c langus ir spustelėkite pagrindinio meniu elementą „Operacijos“ ir submeniu „Pažymėtų objektų trynimas...“.

Sutinku su pasiūlymu tęsti veiklą.

Atsidariusiame lange matysite visų norimų ištrinti dokumentų ar katalogo elementų sąrašą. Mūsų atveju tai tik vienas dokumentas.

Viršutiniai meniu mygtukai valdo veiksmus su dokumentais. Mygtukas su įdiegtų žymimųjų laukelių piktograma paryškins visą dokumentų sąrašą. Kitas mygtukas su tuščiais langeliais išvalys pasirinktą sąrašą. Trečiasis mygtukas atidaro pasirinktą dokumentą.

Pasirinkite dokumentus ar katalogo elementus, kuriuos reikia fiziškai ištrinti, ir spustelėkite mygtuką „Valdymas“. Šis mygtukas analizuoja nuorodų nuorodas su pasirinktu dokumentu. Atminkite, kad mygtukas „Ištrinti“ nepasiekiamas prieš valdant. Po valdymo patikrinimo, jei yra galimybė be problemų ištrinti elementą, mygtukas „Valdymas“ tampa nepasiekiamas ir mygtukas „Ištrinti“ tampa prieinamas. Norėdami fiziškai ištrinti dokumentą, tiesiog spustelėkite mygtuką „Ištrinti“ ir sutikite su paskutiniu įspėjimu.

Dokumentas buvo ištrintas.

Tačiau pasitaiko atvejų, kai nuorodų ryšių patikrinimas baigiasi atradus ryšius su pasirinktu kitų dokumentų dokumentu. Tokiu atveju, kol nebus pašalintos visos aptiktos nuorodos į šalinamą dokumentą, visiškai ištrinti bus neįmanoma.

****************************************************************

1C versijoje 8.2, norėdami ištrinti dokumentą, turite pasirinkti dokumentą, kurį norite ištrinti, ir paspausti dešinįjį mygtuką, kad būtų rodomas kontekstinis meniu. Tada turite pasirinkti „Nustatyti ištrynimo ženklą“ ir sutikti su įspėjimu. Šie veiksmai taip pat bus atliekami, kai paspausite mygtuką „Del“.

Taip, 1C 8.2 nėra 7.7, net ištrynimo žyma dokumente yra įtartinai ilga.

Sutinkame su įspėjimu dėl operacijos trukmės.

Atsidariusiame lange matome duomenų bazės elementų, pažymėtų ištrinti, sąrašą. Valdymo mygtukų priskyrimai yra panašūs į aptartus 1C 7.7 versijos skyriuje. Galimas dokumentų sąrašo pasirinkimas, sąrašo pasirinkimo panaikinimas ir pasirinkto dokumento atidarymas.

Pasirinkite norimą elementą ar elementų grupę ir paspauskite mygtuką „Control“, kad patikrintumėte nuorodas. Patikrinus paaiškėjo, kad Mokesčių sąskaitos faktūros dokumente yra nuoroda į Išlaidų sąskaitos faktūrą, kurią mes ištriname. Ištrinkime nuorodą į vartojimo prekių lapelį ir dar kartą patikrinkime nuorodas.

Ištrynę nuorodą, atliekame pakartotinę kontrolę, po kurios atsiranda galimybė ištrinti pasirinktą sąskaitą.

Paspaudę mygtuką „Ištrinti“, dokumentą ištriname visam laikui.

Atsisiųskite iliustruotas instrukcijas:

Galite aptarti operaciją ir užduoti klausimus apie tai adresu.

1C programoje beveik jokio objekto negalima fiziškai ištrinti iš karto. Šią funkciją galima sukonfigūruoti vaidmenimis („ištrynimo“ ir „interaktyvaus ištrynimo“ teisės). Paprastai kūrėjas neleidžia atlikti tokių veiksmų, kad ateityje būtų išvengta pražūtingų pasekmių.

Ištrynimo žymėjimas reiškia, kad objektas vartotojui nebeaktualus. Pažymėjus dokumentą, jo registravimas automatiškai atšaukiamas.

Katalogo elemento ištrynimo pavyzdys Nomenklatūra

Mūsų pavyzdyje mes ištrinsime elementą, tačiau dokumento ar bet kurio kito objekto ištrynimo procesas nesiskiria nuo pateiktų instrukcijų.

Pažymėkime žymimąjį laukelį, kad būtų galima ištrinti tiesiai iš šio katalogo sąrašo formos. Norėdami tai padaryti, pasirinkite mums reikalingą padėtį ir paspauskite klaviatūros klavišą Del (arba naudokite kontekstinį meniu).

Programa užduos mums klausimą apie ištrynimo ženklo poreikį (arba pašalinimą). Atsakykime „taip“.

Po to šalia pasirinkto katalogo elemento atsiras ženklas. Primename, kad jei konfigūracijos objektas turi ištrynimo arba interaktyvaus trynimo teises, tai naudojant Shift+Del kombinaciją, galima iš karto jį ištrinti fiziškai.

Dabar galime pereiti prie tiesioginio katalogo objekto ištrynimo. Jei neturite prieigos prie šios funkcijos, tai reiškia, kad neturite atitinkamų teisių.

Meniu „Administravimas“ pasirinkite elementą „Ištrinti pažymėtus objektus“.

Ši funkcija taip pat pasiekiama meniu „Visos funkcijos“.

Atsidariusiame lange programa paprašys pasirinkti, ar norite ištrinti visus pažymėtus objektus ar tik kai kuriuos. Mūsų pavyzdyje ištrinsime tik elementą „Kraštuota lenta 50*250*300“.

Kurį laiką sistema skaičiuos, ar kiti informacinės bazės objektai nurodo mūsų lentą. Dėl to programa mums pranešė, kad ištrinti neįmanoma.

Kad mūsų elementas būtų ištrintas, turime pažymėti visus objektus lentelėje dešinėje, kad juos būtų galima ištrinti. Kitas variantas – visur savo objektą pakeisti kitu.

Pažymėdami susijusius objektus, kuriuos norite ištrinti, neturėtų kilti problemų, todėl pasirinksime pakaitalą.

Spustelėkite mygtuką „Pakeisti...“.

Pažymime nomenklatūros elementą, kuris bus pakeistas visuose susijusiuose objektuose. Po to jums vėl bus pateiktas langas, kurį vėl galėsite ištrinti. Šį kartą viskas klostėsi gerai, kaip mums pranešė programa.

Automatinis pažymėtų objektų ištrynimas pagal grafiką

Naujesnėse 1C programos versijose (pradedant nuo 8.3) kūrėjai pridėjo labai patogią galimybę automatiškai ištrinti pažymėtus objektus pagal tvarkaraštį. Pažiūrėkime, kaip atlikti šį nustatymą.

Atsidariusioje formoje eikite į skyrių „Įprastos operacijos“ ir pažymėkite langelį „Automatiškai ištrinti pažymėtus objektus pagal tvarkaraštį“. Po to hipersaitas „Nustatyti tvarkaraštį“ taps aktyvus. Sekite tai.

Prieš jus atsidarys standartinė tvarkaraščio sudarymo forma. Jei reikia, galite pakeisti numatytąsias reikšmes, bet taip, kad šios įprastinės operacijos pradžios laikas nesutaptų su jūsų organizacijos darbuotojų darbo valandomis.

Kaip ištrinti pažymėtus objektus 1C 8.3

Objektų, pažymėtų ištrinti, naikinimo operacija, pavyzdžiui, įvestų per klaidą, yra skirta visam laikui pašalinti iš duomenų bazės ir yra negrįžtama. 1C vartotojas, turintis administratoriaus teises, turi teisę ištrinti objektus, pažymėtus ištrinti.

Ištrinant 1C, tikrinamas nuorodos vientisumas. Tai reiškia, kad jei konkretus programos objektas (dokumentas, katalogo elementas „Counterparties“ arba „Nomenclature“ ir kt.) buvo naudojamas kituose objektuose, jis nebus ištrintas.

1C programose „Įmonės apskaita“ ir „Atlyginimai ir personalo valdymas“ eikite į „Administravimas“ - „Pažymėtų objektų ištrynimas“. (1 pav.) ir (2 pav.)

Programoje „Tvarkyti mūsų įmonę“ reikia eiti į „Įmonės“ meniu - „Ištrinti objektus“ (3 pav.)

Kaip ištrinti pažymėtus objektus 1C?

Visose 1C: Enterprise 8.3 programose objektai ištrinami vienodai. Turime ištrinti dokumentą, prekės elementą ir pan.: - išskleidžiamajame meniu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami pasirinkite „Pažymėti ištrynimui / Unmark“ (4 pav.);

Atidarykite veiksmų sąrašą mygtuku „Daugiau“ (5 pav.) ir pasirinkite „Pažymėti trynimui / Atžymėti“;

Lange „Pažymėtų objektų trynimas“ (6 pav.) visose 8.3 platformos 1C programose pats ištrynimas atliekamas vienu iš dviejų pasirenkamų būdų:

automatinis visų pažymėtų objektų ištrynimas;

atrankinis objektų trynimas.

Kai pasirenkate režimą „Automatiškai ištrinti visus pažymėtus objektus“, apatiniame dešiniajame formos kampe turite spustelėti „Ištrinti“. Visi objektai, pažymėti ištrinti, bus ištrinti, jei į juos nebus nuorodų. Priešingu atveju atsidarys langas su nuorodų, priklausančių nuo šalinamo objekto, sąrašu. (8 pav.).

Naudodami režimą „Atrankinis objektų trynimas“, prieš ištrindami galite pasirinkti, ką norite ištrinti. Paspaudus mygtuką „Kitas“, kuris atsiras pasirinkus „Selektyvi objektų ištrynimas“, programa pradės ieškoti objektų, kuriuos naudotojai pažymėjo ištrinti, ir sugeneruos sąrašą, kuriame kiekvienas naikintinas objektas bus pažymėtas varnele. (7 pav.)

Išvalę žymės langelius, galime palikti visus objektus, kurių dar nereikia ištrinti. Galite pašalinti objekto ištrynimo žymimąjį laukelį dukart spustelėdami jį arba naudodami mygtuką „Redaguoti“.

Toliau, norėdami tęsti trynimą, spustelėkite „Ištrinti“. Kairiajame programos lange gali atsirasti sąrašas tų objektų, kurių nepavyko ištrinti, ir sąrašas elementų (katalogų, dokumentų ir kt.), dėl kurių negalime jų ištrinti - dešiniajame programos lange, nes jie naudoja pasirinktą objekto pašalinimui.

Ką daryti, jei 1C objektai neištrinami?

Dešiniajame programos lange rodomame sąraše visada yra objektas, kurio nepavyko ištrinti. (8 pav.)

Kad pašalinimui pasirinktas objektas būtų ištrintas, galime išbandyti šiuos veiksmus:

1. Dešiniajame lange pažymėkite ištrinti visus objektus, susietus su tuo, kurį norite ištrinti.

Jei ištrinti neįmanoma, atsidarys langas su objektų, kurių negalima ištrinti, sąrašu ir nuorodomis į šiuos objektus.

2. Dukart spustelėkite dešinįjį programos langą, kad atidarytumėte objektą, kuris trukdo ištrinti, ir rankiniu būdu pašalinkite jame nuorodas į objektą, kurį turime ištrinti.

Atsidarys naujas langas, kuriame mes patys iš sąrašo pasirinksime kitą elementą, kurį norite pakeisti, ir spustelėkite „Pakeisti“. (8 pav.)

Pakeitus elementą, reikia spustelėti „Pakartoti ištrynimą“ (7 pav.) ir vėl bandyti ištrinti objektus.

1C objektų pašalinimo pagreitinimas

Pradėjus naikinti visus pažymėtus objektus, programos vartotojų darbas gali gerokai sulėtėti.

Jei jums reikia skubiai ištrinti didelį duomenų kiekį, prieš pradedant faktinį trynimą, geriausia paprašyti visų vartotojų kurį laiką nedirbti ir išeiti iš programos.

Arba prieš pradedant šalinimą, paspaudus žymimąjį langelį „Blokuoti visus darbus programoje ir pagreitinti šalinimą“ (6 pav.), galite priverstinai nustatyti išskirtinį režimą ir blokuoti prieigą prie programos kitiems vartotojams.

Automatinis objektų trynimas pagal grafiką

Jei visų objektų, pažymėtų ištrinti, ištrynimas iš programos trukdo vartotojų darbui, geriau sudaryti įprastos objektų trynimo operacijos paleidimo grafiką.

Objektai, pažymėti naikinti, gali būti ištrinti iš duomenų bazės kasdien, visada nurodytu laiku. Pavyzdžiui, jei išsaugosite „numatytuosius“ nustatymus tvarkaraštyje, tada ištrynimas visada bus vykdomas tam tikru laiku, nuo 4-00 iki 4-15 ryto.

Automatinis pažymėtų objektų pašalinimas programoje internete.

1C interneto programoje nėra galimybės sukonfigūruoti pažymėtų objektų ištrynimą pagal tvarkaraštį, yra tik žymimasis laukelis „Automatiškai ištrinti pažymėtus objektus“. (6 pav.)

Pasirinkus šį žymimąjį laukelį, pažymėti objektai automatiškai ištrinami fone.

Kodėl jums reikia nuorodos vientisumo kontrolės?

Apibendrinant verta paminėti, kad nepaisant galimybės sukonfigūruoti ištrynimą 1C nekontroliuojant nuorodos vientisumo (interaktyvus trynimas), įprastu veikimo režimu programos objektai iš karto neištrinami, kad būtų išsaugotas nuorodos vientisumas. Siekiant užkirsti kelią tokiai situacijai, pavyzdžiui, panaikinus katalogo elementą, naudojamą paskelbtame dokumente, kuris buvo suderintas su organizacijos sandorio šalimi arba su mokesčių inspekcija.

Vis dar turite klausimų? Nemokamos konsultacijos metu padėsime ištrinti pažymėtus objektus 1C!

/
Administravimas 1C:Įmonė 7.7

Per klaidą nebereikalingas dokumentas arba katalogo įrašas gali būti ištrinti. Įrašai 1C programoje ištrinami dviem etapais:

Pirmas lygmuo :

Objektų, kuriuos reikia ištrinti, žymėjimas.

Manipuliavimas objekto ženklu lange Pažymėtų objektų pašalinimas jokiu būdu neturi įtakos ištrynimo ženklui žurnaluose ir kataloguose.

Pranešimai operacijos pažymėta ištrinti Išjunk, skelbimai dokumentas - yra ištrinami. Pašalinus ištrynimo ženklą, operacijos automatiškai neatkuriamos.

Atsigavimas sandorių skelbimai pasirinkti komandą Meniu-> VEIKSMAI-> Įgalinti skelbimus, Dėl dokumentų siuntimas reikia atidaryti dokumentą ir paleisti iš naujo.

Pažymėtų objektų ištrynimas be išskirtinio režimo.

Jei 1C neveikia išskirtiniu režimu, negalėsite naudoti standartinių pašalinimo įrankių - 1C parodys klaidą ""

Kaip ištrinti pažymėtus objektus be išskirtinio režimo?

Esant situacijai, kai neįmanoma paleisti 1C išskirtiniu režimu, bet reikia ištrinti pažymėtus objektus, „Ištrinimo“ apdorojimas, kurį galite atsisiųsti iš mūsų, padės: ištrynimas be išskirtinės prieigos ( autorius Aleksandras Šatskis, modifikuotas manęs: darbo greitis gerokai padidintas).

Galite pradėti apdoroti „Įmonės“ režimu naudodami meniu komandų failą - atidaryti.

Sąsaja yra panaši į standartinį apdorojimą. Jei tu Nenorite gauti klaidos „Objektas nerastas“. vietoj užpildytos informacijos - ištrinkite tik valdydami nuorodą, nenaudodami žymės langelio „Ištrinti viską“ / „Ištrinti nuorodas“.

Kodėl kai kurių objektų nepavyko ištrinti?

Tokie objektai rodomi stulpelyje „Negalima ištrinti“. Tikrinimo (valdymo) metu bus rodomas pranešimas „*** iš *** pasirinktų objektų negalima ištrinti“.

Dabar kodėl kai kurių objektų negalima ištrinti iš 1C duomenų bazės? Tiesiog 1C duomenų bazėje yra nuorodos į šiuos objektus. Kai kur kataloguose, dokumentuose, judėjimuose šis objektas yra nurodytas, todėl sistema negali jo ištrinti. Tokios situacijos pataisyta rankiniu būdu ir čia jums reikia gerai žinoti 1C konfigūraciją.

Visi elementai, kuriuose naudojamas šalinamas objektas, rodomi sąraše „Nuorodos į šalinamą objektą“. Jei įmanoma ištrinti visas nuorodas į šalinamą objektą, bus galima ištrinti ir patį objektą. Jei priverstinai ištrinsite objektą, vietoje nuorodų į jį pasirodys sistemos eilutė "<

Kaip ištrinti objektus (katalogus, dokumentus), pažymėtus ištrinti iš duomenų bazės 1C: Apskaita 8.3 (3.0 versija)

Kaip žinote, 1C: Apskaita 8.3 (3.0 versija) negalite iš karto ištrinti jokio objekto (katalogo, dokumento). Galite pažymėti tik ištrinimui. Tai paaiškinama tuo, kad šis objektas gali būti naudojamas kituose duomenų bazės objektuose.

Pavyzdžiui, ištrinimui pažymėtas Nomenklatūros katalogo elementas gali būti naudojamas esamuose įgyvendinimo dokumentuose. Tada šio elemento ištrinti negalima. O jei elementas niekur nenaudojamas, jį išimti paprasta!

Pažymėkime elementą „Plyta“ ištrinti iš Nomenklatūros katalogo. Išimkime iš duomenų bazės visam laikui.

1. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Administravimas“ ir pasirinkite „Ištrinti pažymėtus objektus“ ():

2. Kaip ištrynimo režimą pasirinkite „Automatinis visų pažymėtų objektų trynimas“. Ši parinktis tinka beveik visada. Jis gali netikti tik tuo atveju, jei be „Plytos“ turime ir kitų, pažymėtų trynimui, objektų, kurių kažkodėl dabar nenorime ištrinti. Ir taip – ​​visada pasirenkame pirmą variantą ir spaudžiame mygtuką „Ištrinti“.

3. Programa viską padarys pati ir tik pabaigoje, jei elementai, kuriuos nurodo kiti duomenų bazės elementai, bus pažymėti naikinti, atsiras toks langas. Tai rodo elementus, kurių negalima ištrinti (kairėje pusėje), ir objektus, kurie nurodo juos (dešinėje). Tiesiog spustelėkite mygtuką „Uždaryti“.