Nuk është sekret që, megjithëse në ditët e sotme gjithnjë e më shumë kompani po kalojnë në menaxhimin e dokumenteve elektronike, thënia e vjetër "Pa letër, ti ..." nuk e humbet rëndësinë e saj. Ndodh që për disa arsye autoritetet e inspektimit janë të interesuara kryesisht për dokumentet në letër. Prandaj, nëse përdorni në mënyrë aktive programin 1C: Accounting ose Enterprise për kontrollin financiar, është e rëndësishme të dini se si të printoni një dokument elektronik të krijuar duke përdorur programin.

Format e printuara në 1C ju lejojnë të transformoni një dokument elektronik në një version të printuar.

Për këtë, zhvilluesi ka ofruar një mjet të shkëlqyer - Print Designer. Me ndihmën e tij, ju mund të krijoni dokumente në të cilat mund të specifikoni çdo të dhënë që ju nevojitet, dhe jo vetëm disa forma standarde. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ato dokumente që nuk kanë një formë të rregulluar rreptësisht, e cila nuk mund të ndryshohet në asnjë rrethanë. Kjo, në veçanti, mund të përfshijë një akt të përfundimit të punës, disa fatura ose pagesa.

Në këtë udhëzues, ne propozojmë të kuptojmë aftësitë e Dizajnuesit të Printimit, të shqyrtojmë se cilat lloje të formave të printimit mund të ketë dhe si ndryshojnë ato nga njëri-tjetri. Gjithashtu do të tregojmë me një shembull se si printohet formulari i krijuar.

Së pari, ia vlen të kuptoni se çfarë është, në përgjithësi, një formë e shtypur në 1C 8. Ky është një shabllon i fletëllogaritës 1C (si Excel), në të cilin specifikohen disa rreshta të ndryshueshëm, të mbushura me të dhëna nga programi kur hartoni një dokument.

Format e printimit vijnë në dy lloje:

• I brendshëm (i integruar). Ato ruhen në konfigurimin e programit, kështu që është më mirë të mos i ndryshoni, pasi mund të shfaqen probleme më vonë gjatë përditësimit.
• E jashtme - ruhet veçmas nga cilësimet e programit. Dhe me ndihmën e tyre, ju mund të krijoni dhe përgatiteni për shtypjen e një dokumenti pothuajse të çdo kompleksiteti, pa ndikuar në konfigurimin e programit 1C 8.

Si të zgjidhni paraqitjet e përgatitura tashmë? Pasi të kryeni një operacion në hyrje ose në dalje, për shembull, duke shkruar një raport të punës së përfunduar, klikoni butonin "Printo" për të printuar dokumentet. Lista shfaq një listë të formularëve të printueshëm që tashmë janë të mbushura me të dhëna të futura në lidhje me transaksionin e kryer dhe kompaninë tuaj. Duke klikuar llojin e dokumentit që ju nevojitet, ju hapni një dritare paraprake në mënyrë që të siguroheni që të dhënat që keni plotësuar janë të sakta. Butoni i printimit e printon dokumentin në printer.

Me bazat jashtë rrugës, le të kuptojmë se ku janë ruajtur të gjitha printimet tuaja. Le të kalojmë në pyetjen tjetër.

Ku ruhen formularët e printuar?

Ju mund t'i shikoni format e printuara të integruara si në modalitetin e konfiguruesit ashtu edhe në modalitetin normal të ndërmarrjes. Në rastin e parë, duhet të klikoni butonin përkatës në dritaren e fillimit kur filloni programin. Do të shihni menunë e programit, do të gjeni degën "Shitjet e produkteve dhe shërbimeve", e cila përmban artikullin "Layouts". Shpesh përmban vetëm dy artikuj - "Faturë" dhe "Akt". Ku janë të gjithë të tjerët atëherë, pasi lista është shumë më e gjerë? Ata thjesht fshihen diku tjetër. Ju duhet të hapni degën "General" - "General Layouts", pothuajse të gjitha paraqitjet ruhen në të.

Në rastin e dytë, duhet të shkoni te seksioni i menusë "Administrimi" - "Shtypni formularët, raportet dhe përpunimin" - "Paraqitjet e formularëve të printuar". Do të shfaqë të gjitha paraqitjet e dokumenteve. Vlen të përmendet se ato mund të modifikohen në të njëjtën menu.

Sa i përket formave të jashtme, së pari duhet t'i krijoni ato përmes modalitetit të konfiguruesit, ose duke shkarkuar një skedar të gatshëm, dhe më pas t'i lidhni me menunë "Administrimi" - "Format e shtypura, raportet dhe përpunimi" - "Raportet shtesë dhe përpunimi”. Ne do të flasim për këtë pak më vonë.

Krijimi i një forme të thjeshtë duke përdorur projektuesin e integruar të printimit

Një formë e tillë e shtypur nuk nënkupton mundësinë e redaktimit të thellë, pasi kjo do të sjellë një ndryshim në konfigurimin e programit, si dhe vështirësi të mëtejshme gjatë azhurnimit të tij. Sidoqoftë, nëse jeni plotësisht të kënaqur me formën standarde ose dëshironi të gërmoni në ndërlikimet e krijimit të një forme të jashtme, kjo metodë është plotësisht e përshtatshme për ju.

1. Para së gjithash, futeni në modalitetin Konfigurator, gjeni dokumentin që ju nevojitet, për shembull, Shitjet e Produkteve dhe Shërbimeve, në vetitë e dokumentit shkoni te Veprimet - Dizajnuesit - Projektuesi i printimit.
2. Kur të kërkohet një opsion pune, zgjidhni Format e rregullta.
3. Jepni një emër paraqitjes së re, për shembull, "Printo faturë".
4. Zgjidhni detajet që dëshironi të shihni në kokën e dokumentit. Për më tepër, ato duhet të zgjidhen sipas radhës në të cilën do të shfaqen. Për të zgjedhur, duhet të nënvizoni me kursorin artikullin në kolonën e majtë dhe të shtypni shigjetën në mes të ekranit në mënyrë që detajet të shfaqen në kolonën e djathtë.
5. Shënoni detajet që do të shfaqen në seksionin e tabelës. Përzgjedhja e detajeve ndjek të njëjtin parim si në paragrafin e mëparshëm.
6. Në të njëjtën mënyrë, zgjidhni detajet e pjesës së poshtme të dokumentit.
7. Në fazën përfundimtare të krijimit, zgjidhni nëse dëshironi të printoni menjëherë pa pamje paraprake, nëse keni nevojë të mbroni tabelën dhe më pas konfirmoni krijimin e formularit me butonin OK.

Krijimi i një formulari printimi të jashtëm

Formularët e krijuar përmes Print Designer mund të krahasohen me një redaktues softuerësh vizual, kur nuk e futni të gjithë kodin me dorë, por e kompozoni atë vetëm nga elementët e propozuar. Formulari i jashtëm është një skedar me kod programi të shkruar me dorë, i cili përshkruan procedurën e shfaqjes së të dhënave në ekran. Kjo është ajo që ju lejon të redaktoni formën e printuar sipas dëshirës, ​​duke specifikuar absolutisht çdo të dhënë në çdo sekuencë.

Një avantazh shtesë është se, edhe nëse nuk i kuptoni ose thjesht nuk dëshironi të kuptoni ndërlikimet e programimit 1C 8, mund t'ia besoni këtë procedurë profesionistëve. Ata do të jenë në gjendje të përgatisin formularin e kërkuar për ju dhe t'jua ofrojnë atë si një skedar të gatshëm, të cilin mund ta aktivizoni vetëm me disa klikime të një butoni.

Tani le të flasim më shumë për vetë procedurën. Le të shohim shembullin e krijimit të një paraqitjeje "Faturë" për dokumentin "Shitjet (aktet, faturat)".

1. Hapni programin 1C 8 në modalitetin Konfigurator.
2. Klikoni File - New - External Processing, jepini një emër (nuk duhet të përfshijë hapësira), pastaj klikoni Veprimet - Open Object Module.
3. Në fushën e hyrjes që hapet, vendosni kodin e mëposhtëm (vlerat që mund të ndryshohen në tuajat janë të theksuara me të verdhë):

Funksioni InformationOnExternalProcessing() Eksporto
Parametrat e Regjistrimit = Struktura e re;
ArrayDestinations = Array i ri;
Array of Assignments.Add("Dokument.Shitjet e Mallrave dhe Shërbimeve"); //Specifikoni dokumentin për të cilin po bëjmë një printim të jashtëm. formë
Parametrat e Regjistrimit.Insert("View", "PrintForm"); //ndoshta - Forma e printueshme, objekti plotësues, raport shtesë, krijimi i objekteve të lidhura...
Parametrat e Regjistrimit.Insert("Desination", Array of Destination);
Parametrat e Regjistrimit.Insert("Emri", "Urdhe per shitje te mallit"); //emri me të cilin përpunimi do të regjistrohet në drejtorinë e përpunimit të jashtëm
Parametrat e Regjistrimit.Insert("SafeMode", FALSE);
Parametrat e Regjistrimit.Insert("Version", "1.0");
Registration Options.Insert("Information", "This printable form u krijua si mostër");
CommandTable = GetCommandTable();
AddCommand(CommandTable, "External Order", "ExternalOrder", "CallServerMethod", True, "MXL Print");
Parametrat e Regjistrimit.Insert("Commands", CommandTable);
Parametrat e Regjistrimit të Kthimit;
FundFunction // Informacion RRETH përpunimit të jashtëm()
Funksioni GetTableCommand()
Komandat = New ValueTable;
Commands.Columns.Add("View", New TypeDescription("Rresht"));//si do të duket përshkrimi i formularit të printimit për përdoruesin
Commands.Columns.Add("Identifikuesi", New TypeDescription("String")); //Emri i paraqitjes së formularit të printimit
Commands.Columns.Add("Përdorimi", NewTypeDescription("Rresht")); //Call ServerMethod
Commands.Columns.Add("ShowAlert", NewTypeDescription("Boolean"));
Commands.Columns.Add("Modifikues", NewTypeDescription("Rresht"));
Ekipi i Kthimit;
Funksioni i Fundit
Procedura AddCommand(CommandTable, View, Identifier, Usage, ShowAlert = False, Modifier = "")
NewCommand = CommandTable.Add();
NewCommand.View = Shiko;
NewCommand.Identifier = Identifikues;
NewCommand.Use = Përdorimi;
NewCommand.ShowAlert = ShowAlert;
NewCommand.Modifier = Modifier;
Fundi i procedurës

1. Ruani paraqitjen për printim si skedar në çdo dosje në hard diskun tuaj, emërtojeni siç duhet.

Fusni në të njëjtin dokument procedurën për fillimin e printimit nga menyja e programit (komandat e theksuara me të verdhë duhet të përputhen me rreshtin):

Shto komandën (Tabela e komandave, "Rendi i jashtëm", ​​"Rendi i jashtëm"):
Procedura Print (Array Objects, Collection of PrintForms, PrintObjects, Output Parametrat) Eksporto
Menaxhimi i printimit. Output TabularDocumentIntoCollection(
Koleksioni i formularëve të printimit,
"Rendi i jashtëm"
"Rendi i jashtëm"
GeneratePrintForm(ArrayofObjects, PrintObjects);
FundProcedura // Print()

1. Vendosni një plan urbanistik për plotësimin e formularit të printuar duke klikuar mbi emrin e formularit të jashtëm në këndin e poshtëm të majtë dhe duke zgjedhur "Layouts" - "Shto" - "Spreadsheet Document", jepini një emër. Pas kësaj, plotësoni tabelën me të dhënat e kërkuara. Për shembull:
   • Porositja për produktin nr. [Numri i realizimit] nga [Data e realizimit] - kliko me të djathtën - Karakteristikat - Paraqitja - Mbushja - Shablloni.
   • Krijoni kolonat që dëshironi të shfaqen në dokumentin tuaj.
   • Zgjidhni qelizat e futura, klikoni Tabela - Emrat - Caktoni një emër - shkruani emrin "Header".
   • Kopjoni rreshtin me titujt e tabelës, zgjidhni ato, kliko me të djathtën - Karakteristikat - Layout - Mbushja - Parametri.
   • Zgjidhni një rresht dhe emërtoni atë, për shembull, "StringTCH".
   • Krijoni një fund: shkruani Total, qelizën në të cilën duhet të shfaqet shuma totale, emërtojeni TotalTotal, zgjidhni "Parametrat" ​​në vetitë.
   • Specifikoni personin përgjegjës dhe në vetitë e qelizës për shfaqjen e mbiemrit, specifikoni "Parametrat".
   • Zgjidhni rreshtat e poshtëm dhe emërtoni gamën "Foter".
2. Tani në dritaren e hyrjes, futni funksionin për gjenerimin e një formulari të printuar:

Funksioni GeneratePrintForm (LinkToDocument, PrintObjects)
TabularDocument = TabularDocument i ri;
TabularDocument.Emri i parametrave të printimit = “PRINT_PARAMETERS_Faturë për Pagesë në VRTU”;
Processing Layout = GetLayout ("Fatura e pagesës e jashtme");
//mbushni kokën
AreaHeader = ProcessingLayout.GetArea("Header");
AreaHeader.Parameters.DocumentNumber = LinkToDocument.Number;
AreaHeader.Parameters.DocumentDate = LinkToDocument.Date;
AreaHeader.Parameters.OrganizationName = LinkToDocument.Organization.Name;
//Nxjerr kokën në një dokument spreadsheet
TabularDocument.Output(Header Area);
//plotësoni linjat e PM
RowArea = ProcessingLayout.GetArea("ROW");
Për çdo linjë aktuale nga Lidhja e dokumentit.Cikli i produkteve
FillPropertyValues ​​(RowArea.Parameters, CurrentRow);
TabularDocument.Output(RowArea);
Cikli i Fundit;
//mbushni bodrumin
AreaFooter = ProcessingLayout.GetArea("Footer");
AreaFooter.Parameters.QuantityTotal = LinkToDocument.Products.Total("Sasia");
AreaFooter.Parameters.AmountTotal = LinkToDocument.Products.Total("Shuma");
AreaFooter.Parameters.ResponsibleName = LinkToDocument.Manager.Name;
//Nxjerrja e fundit në një dokument të fletëllogaritjes
TabularDocument.Output(AreaFooter);
TabularDocument.AutoScale = E vërtetë;
kthimi TabularDocument;
Funksioni i Fundit

1. Ruani ndryshimet tuaja në dokument.
2. Tani duhet të aktivizoni formularin e krijuar. Për këtë:
   • Shkoni te "Administrimi" - "Formularët e printuar, raportet dhe përpunimi" - "Raportet shtesë dhe përpunimi".
   • Klikoni butonin "Krijo", zgjidhni skedarin e formularit të jashtëm në Explorer, konfirmoni hyrjen tuaj me butonin "Ruaj dhe Mbyll".
3. Për të kontrolluar, shkoni te Shitje - Shitje (akte, fatura), klikoni në butonin "Printo", zgjidhni formularin tuaj dhe kontrolloni nëse është plotësuar saktë.
4. Shtypni dokumentin nëse është e nevojshme.

konkluzioni

Ne shikuam një shembull të krijimit të një formulari të printueshëm përmes Print Designer dhe përmes mjetit për krijimin e formave të jashtme. Shpresojmë që gjithçka të funksionojë për ju. Lini pyetjet tuaja në komente.

Si të shtoni (regjistroni) një formë të shtypur të jashtme (ose përpunim) në 1C Accounting 8.3 (rishikimi 3.0)

Shpesh një kontabilist ka nevojë për një formular shtesë të shtypur për një nga dokumentet standarde 1C: Kontabiliteti 8.3 (rishikimi 3.0). Ose nevojitet përpunim shtesë, për shembull, për të plotësuar automatikisht një dokument ose për të futur një të ri bazuar në të. Zakonisht dikush e ka zhvilluar tashmë një veçori të tillë dhe mund të gjendet ose të porositet nga një programues. Dhe tani rishikimi është marrë, gjithçka që mbetet është ta shtojmë atë në departamentin e kontabilitetit. Si ta bëjmë atë? Më shumë për këtë më poshtë, hap pas hapi.

1. Hapni 1C Accounting 3.0 dhe zgjidhni seksionin "Administrimi" -> "Shtypni formularët, raportet dhe përpunimin" në panelin e majtë:

2. Këtu, gjeni dhe zgjidhni "Raporte shtesë dhe përpunim", pasi të keni kontrolluar kutinë "Raporte shtesë dhe përpunim" në të majtë:

3. Klikoni butonin "Shto nga skedari...".

4. Dhe zgjidhni skedarin me formën ose përpunimin e printimit të jashtëm (extension epf).

5. Në dritaren e re, klikoni butonin "Ruaj dhe mbyll".

6. Hapni dokumentin e dëshiruar dhe sigurohuni që një opsion tjetër i formës së printueshme të shfaqet në butonin e printimit ose një artikull në menynë "Krijo bazuar në" ose një buton i ri në shiritin e veglave të formularit. Gati!

Sinqerisht, Vladimir Milkin(mësues dhe zhvillues).

Shkojmë Shërbimi->Raporte shtesë dhe përpunim->Pllaka printimi të jashtme opsionale.

Hapet forma e listës së drejtorive me forma të jashtme të printuara. Në menunë e sipërme të listës, klikoni Shtoni. Shfaqet forma për krijimin e një artikulli të drejtorisë.

Klikoni butonin Hap dhe zgjidhni skedarin me formën e dëshiruar të printimit. Pas kësaj, nëse është e nevojshme, vendosni emrin e dëshiruar (fusha Emri).

Nëse formulari i printuar përmban parametra të regjistrimit automatik, do të shfaqet një mesazh në lidhje me këtë. Klikoni po.Nëse kjo nuk ndodh, atëherë duhet të tregoni se me cilin dokument do të lidhet ky formular. Për ta bërë këtë, duhet të shtoni një rresht në pjesën tabelare "Përkatësia e formularit të printuar", ku në "Përfaqësimi i objektit" fushë zgjidhni llojin e dokumentit me të cilin lidhim formularin. Meqenëse në shembullin tonë ky është një akt i fshirjes së materialeve, ne zgjedhim dokumentin Kërkesë-faturë.

Pas kësaj, shkoni te çdo dokument Kërkesë-faturë, klikoni Print dhe zgjidhni formularin e shtuar rishtazi.

Për BP 3.0, ZUP 3.0, UT 11, KA 2.0, ERP 2.0.

Për të demonstruar shtimin e një formulari të printuar në një ndërfaqe të menaxhuar, do të tregoj shtimin e një formulari të jashtëm të një faturë për pagesë në një dokument me të njëjtin emër në Kontabilitet 3.0.

Shkojmë në seksionin përkatës të programit:

Është e nevojshme që flamuri për përdorimin e raporteve dhe përpunimit të jashtëm të jetë i ndezur; ndiqni lidhjen me lidhjen në listën e objekteve të jashtme:

Në listën që hapet, klikoni Krijo:

Në kutinë e dialogut, zgjidhni skedarin e dëshiruar:

Plotësohet karta e objektit të jashtëm: në paraqitje shohim llojin e objektit bazë të cilit do t'i bashkëngjitet formulari dhe pak më poshtë emrit të tij:

Le të shkruajmë dhe mbyllim formën e objektit të jashtëm të krijuar.

Tani le të shkojmë te ndonjë dokument Faturë për pagesë ndaj blerësit dhe shfaqni menunë e printimit:

Le të shqyrtojmë të shkruajmë formën më të thjeshtë të shtypur 1s 8.1 - 8.2 duke përdorur shembullin e konfigurimit Kontabiliteti i ndërmarrjes 2.0. Le të themi se duhet të shkruani një formë të jashtme të printuar për një dokument: shfaqni të dhënat bazë të dokumentit, si dhe nga pjesa tabelare Mallrat: nomenklatura, çmimi, sasia dhe sasia.

Ju mund ta shkarkoni shembullin që rezulton nga.

Në konfigurues 1C Ndërmarrjet 8 krijoni përpunim të jashtëm ( Skedar->I ri->Përpunim i jashtëm), vendosni emrin, krijoni detajet e kërkuara për formularin e printuar të jashtëm Referenca e objektit me llojin DocumentLink Shitjet e mallrave dhe shërbimeve.

Krijimi i një paraqitjeje të formës së printuar

Shto një të re faqosje, lini llojin e paraqitjes dokumenti i tabelës. Ne krijojmë tre zona në paraqitje: Kreu, të dhënat Dhe Bodrum. Kjo mund të bëhet duke zgjedhur numrin e kërkuar të rreshtave dhe duke klikuar menunë Tabela->Emrat->Cakto emrin (Ctrl+Shift+N).

Pas kësaj, ne fillojmë të vendosim tekstin dhe parametrat në zona. Ne do ta vendosim atë në kokë emri i formularit të printuar, numri i dokumentit Dhe organizimi, dhe gjithashtu vizatoni kufijtë e kokës së tabelës dhe shkruani emrat e kolonave. Kur krijoni një parametër në vetitë e qelizës, në skedën Layout duhet të vendosni vetinë Mbushje në kuptim Parametri.

Në zonë Të dhënat le të krijojmë parametra për shfaqjen e rreshtave në seksionin tabelor ( Nomenklatura, çmimi etj.), dhe në zonë Bodrum për totalet sipas sasisë dhe sasisë.

Programimi

Le të shkojmë te moduli i objektit të formularit të printimit Veprimet->Hap modulin e objektit.

Le të krijojmë një funksion eksporti atje që është i detyrueshëm për format e printuara. Vula ().