Në procesin e punës, pothuajse çdo kontabilist has në situata kur, për një arsye ose një tjetër, është e nevojshme të fshihet ose një dokument ose një element i drejtorisë. Në programin 1C, fshirja ndodh sipas një procedure të ngjashme me fshirjen e skedarëve në sistemin operativ Windows, por me një numër dallimesh. ato. Së pari, artikulli që do të fshihet shënohet me shenjën përkatëse, d.m.th., sikur të ishte vendosur në kosh. Heqja fizike kryhet pas kryerjes së një algoritmi të caktuar veprimesh. Si të fshini dokumentet e shënuara për fshirje në 1C.

Fshirja e plotë ndodh pasi të keni kontrolluar të gjitha lidhjet e mundshme në bazën e të dhënave të informacionit. Shpesh, ndryshimet në formatin e veprimeve të kryera shkaktojnë konfuzion dhe vështirësi për përdoruesit e programit. Tani do të merremi me çështjen e fshirjes së dokumenteve në versione të ndryshme të programit 1C. Vlen të përmendet se kjo procedurë është pothuajse e njëjtë në konfigurime të ndryshme programi.

Në versionin 7.7 1C, për të fshirë një dokument, duhet të zgjidhni mënyrën ekskluzive të funksionimit kur hyni në modalitetin 1C: Enterprise. Në fakt, mënyra ekskluzive nuk nevojitet për të shënuar për fshirje, por është e nevojshme të fshihen fizikisht objektet e shënuara.

Pasi të regjistroheni, zgjidhni hyrjen e dëshiruar në ditar dhe klikoni me të djathtën mbi të, më pas zgjidhni "Shëno për fshirje". Pas kësaj, elementi i dokumentit ose drejtorisë do ta ndryshojë ikonën e tij në një ikonë me një kryq. Shtypja e tastit “Del” në elementin e përzgjedhur do të ketë të njëjtin efekt.

Pas kësaj, dokumenti konsiderohet i fshirë dhe nuk merr pjesë në llogaritjet e kryera automatikisht nga programi. Megjithatë, ajo mbetet në bazën e informacionit. Për ta hequr plotësisht atë, vazhdoni me përpunimin që fshin skedarët e shënuar. Për ta bërë këtë, mbyllni të gjitha dritaret në 1c dhe klikoni në artikullin e menusë kryesore "Operacionet" dhe nënmenynë "Fshirja e objekteve të shënuara...".

Pajtohuni me propozimin për të vazhduar operacionin.

Në dritaren që hapet, do të shihni një listë të të gjithë dokumenteve ose elementeve të drejtorisë që do të fshihen. Në rastin tonë, ky është vetëm një dokument.

Butonat e menysë së sipërme kontrollojnë veprimet në dokumente. Një buton me një ikonë të kutive të kontrollit të instaluara do të nxjerrë në pah të gjithë listën e dokumenteve. Butoni tjetër me qeliza boshe do të pastrojë listën e zgjedhur. Butoni i tretë hap dokumentin e zgjedhur.

Zgjidhni dokumentet ose elementët e drejtorisë që duhet të fshihen fizikisht dhe klikoni butonin "Control". Ky buton analizon lidhjet e referencës me dokumentin e zgjedhur. Vini re se butoni "Fshi" nuk është i disponueshëm përpara kontrollit. Pas kryerjes së një kontrolli kontrolli, nëse ekziston një aftësi pa probleme për të fshirë një element, butoni "Control" bëhet i padisponueshëm dhe butoni "Fshi" bëhet i disponueshëm. Për të fshirë fizikisht një dokument, thjesht klikoni butonin "Fshi" dhe pranoni paralajmërimin përfundimtar.

Dokumenti është fshirë.

Megjithatë, ka raste kur kontrolli i marrëdhënieve të referencës përfundon me zbulimin e marrëdhënieve me dokumentin e përzgjedhur të dokumenteve të tjera. Në këtë rast, derisa të hiqen të gjitha lidhjet e zbuluara në dokumentin që fshihet, fshirja e plotë nuk do të jetë e mundur.

****************************************************************

Në versionin 1C 8.2, për të fshirë një dokument, duhet të zgjidhni dokumentin që do të fshihet dhe të shtypni butonin e djathtë për të shfaqur menunë e kontekstit. Tjetra, duhet të zgjidhni "Vendosni shenjën e fshirjes" dhe të pajtoheni me paralajmërimin. Këto veprime do të ndodhin gjithashtu kur shtypni tastin "Del".

Po, 1C 8.2 nuk është 7.7, madje edhe shenja e fshirjes në dokument është në mënyrë të dyshimtë e gjatë.

Ne jemi dakord me paralajmërimin për kohëzgjatjen e operacionit.

Në dritaren që hapet, ne shohim një listë të elementeve të bazës së të dhënave të shënuara për fshirje. Caktimet e butonave të kontrollit janë të ngjashme me ato të diskutuara në seksionin për versionin 7.7 1C. Përzgjedhja e listës së dokumenteve, çzgjedhja e listës dhe hapja e dokumentit të zgjedhur janë të disponueshme.

Zgjidhni elementin ose grupin e elementeve të dëshiruar dhe klikoni butonin "Control" për të kontrolluar lidhjet. Pas kontrollit rezultoi se ka një lidhje me dokumentin e Faturës së Shpenzimeve që po e fshijmë në dokumentin e Faturës Tatimore. Le të fshijmë lidhjen në patch-in e konsumit dhe të kontrollojmë përsëri lidhjet.

Pas fshirjes së lidhjes, ne kryejmë kontroll të përsëritur, pas së cilës bëhet e mundur fshirja e faturës së zgjedhur.

Duke klikuar butonin "Fshi", ne e fshijmë dokumentin përgjithmonë.

Shkarkoni udhëzimet e ilustruara:

Ju mund të diskutoni operacionin dhe të bëni pyetje rreth tij në.

Në programin 1C, pothuajse asnjë objekt nuk mund të fshihet fizikisht menjëherë. Kjo veçori mund të konfigurohet në role (të drejtat e "fshirjes" dhe "fshirjes ndërvepruese"). Në mënyrë tipike, zhvilluesi nuk lejon që veprime të tilla të kryhen për të shmangur pasoja katastrofike në të ardhmen.

Shënimi për fshirje do të thotë që objekti nuk është më i rëndësishëm për përdoruesin. Kur një shenjë vendoset në një dokument, postimi i tij anulohet automatikisht.

Shembull i fshirjes së një artikulli të drejtorisë Nomenklatura

Në shembullin tonë, ne do të fshijmë një element, por procesi i fshirjes së një dokumenti ose ndonjë objekti tjetër nuk ndryshon nga udhëzimet e dhëna.

Le të vendosim një kuti kontrolli për fshirje direkt nga forma e listës së kësaj drejtorie. Për ta bërë këtë, zgjidhni pozicionin që na nevojitet dhe shtypni tastin Del në tastierë (ose përdorni menunë e kontekstit).

Programi do të na bëjë një pyetje në lidhje me nevojën (ose heqjen) e shenjës së fshirjes. Le të përgjigjemi "Po".

Pas kësaj, një shenjë do të shfaqet pranë elementit të zgjedhur të drejtorisë. Ju kujtojmë se nëse një objekt konfigurimi ka të drejta fshirjeje ose fshirjeje ndërvepruese, atëherë duke përdorur kombinimin Shift+Del mund ta fshini menjëherë fizikisht.

Tani mund të vazhdojmë me fshirjen e drejtpërdrejtë të objektit të drejtorisë tonë. Nëse nuk keni akses në këtë funksionalitet, do të thotë se nuk keni të drejtat e duhura për të.

Zgjidhni artikullin "Fshi objektet e shënuara" në menynë "Administrimi".

Ky funksion është gjithashtu i disponueshëm në menynë "Të gjitha funksionet".

Në dritaren që hapet, programi do t'ju kërkojë të zgjidhni nëse dëshironi të fshini të gjitha objektet e shënuara për fshirje apo vetëm disa. Në shembullin tonë, ne do të fshijmë vetëm artikullin "Pllaka me skaj 50*250*300".

Për ca kohë, sistemi do të llogarisë nëse objektet e tjera të infobazës i referohen tabelës sonë. Si rezultat, programi na dha një njoftim se fshirja ishte e pamundur.

Në mënyrë që artikulli ynë të fshihet, duhet të shënojmë të gjitha objektet në tabelën në të djathtë për fshirje. Një tjetër mundësi është të zëvendësojmë objektin tonë me një tjetër kudo.

Nuk duhet të keni asnjë problem në shënimin e objekteve të lidhura për fshirje, kështu që ne do të zgjedhim një zëvendësim.

Klikoni në butonin "Zëvendëso...".

Le të zgjedhim artikullin që do të zëvendësohet në të gjitha objektet e lidhura. Pas kësaj, do t'ju shfaqet përsëri një dritare për të fshirë përsëri. Këtë herë gjithçka shkoi mirë, pasi programi na njoftoi.

Fshirja automatike e objekteve të shënuara sipas planit

Në versionet më të reja të programit 1C (duke filluar nga 8.3), zhvilluesit kanë shtuar një aftësi shumë të përshtatshme për të fshirë automatikisht objektet e shënuara në një orar. Le të shohim se si ta bëjmë këtë cilësim.

Në formën që hapet, shkoni te seksioni "Operacionet rutinë" dhe kontrolloni kutinë "Fshi automatikisht objektet e shënuara në një orar". Pas kësaj, hiperlidhja "Konfiguro orarin" do të bëhet aktive për ju. Ndiqni atë.

Një formular standard për vendosjen e një orari do të hapet para jush. Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni vlerat e paracaktuara, por në mënyrë që koha e fillimit të këtij operacioni rutinë të mos përkojë me orarin e punës së punonjësve të organizatës suaj.

Si të fshini objektet e shënuara në 1C 8.3

Operacioni i fshirjes së objekteve të shënuara për fshirje, për shembull ato të futura gabimisht, ka për qëllim heqjen e përhershme nga baza e të dhënave dhe është e pakthyeshme. Një përdorues 1C me të drejta administratori ka të drejtë të fshijë objektet e shënuara për fshirje.

Kur fshini në 1C, kontrollohet integriteti i referencës. Kjo do të thotë që nëse një objekt i caktuar programi (dokumenti, elementi i drejtorisë "Kundërpalët" ose "Nomenklatura", etj.) është përdorur në objekte të tjera, atëherë ai nuk do të fshihet.

Në programet 1C "Kontabiliteti i Ndërmarrjeve" dhe "Menaxhimi i pagave dhe personelit", shkoni te "Administrimi" - "Fshirja e objekteve të shënuara". (Fig. 1) dhe (Fig. 2)

Në programin "Menaxhoni kompaninë tonë", duhet të shkoni te menyja "Kompania" - "Fshi objektet" (Fig. 3)

Si të fshini objektet e shënuara në 1C?

Objektet fshihen në të njëjtën mënyrë në të gjitha programet 1C: Enterprise 8.3. Duhet të fshijmë një dokument, artikull etj.: - nga menyja rënëse, duke klikuar me të djathtën, zgjedhim “Shëno për fshirje / Çshëno” (Fig. 4);

Hapni listën e veprimeve me butonin “Më shumë” (Fig. 5) dhe zgjidhni “Shëno për fshirje / Çshëno”;

Në dritaren "Fshirja e objekteve të shënuara" (Fig. 6) në të gjitha programet 1C në platformën 8.3, vetë fshirja kryhet në një nga dy mënyrat e zgjedhura:

fshirja automatike e të gjitha objekteve të shënuara;

fshirja selektive e objekteve.

Kur zgjidhni modalitetin "Fshi automatikisht të gjitha objektet e shënuara", duhet të klikoni "Fshi" në këndin e poshtëm të djathtë të formularit. Të gjitha objektet e shënuara për fshirje do të fshihen nëse nuk ka referenca për to. Përndryshe, do të hapet një dritare me një listë lidhjesh në varësi të objektit që fshihet. (Fig. 8).

Kur përdorni modalitetin "Fshirja selektive e objekteve", mund të zgjidhni atë që dëshironi të fshini përpara se të fshini. Pasi të klikoni butonin "Next", i cili do të shfaqet nëse zgjidhni "Fshirja selektive e objekteve", programi do të fillojë të kërkojë objekte të shënuara nga përdoruesit për fshirje dhe do të gjenerojë një listë në të cilën çdo objekt që do të fshihet është shënuar me një kuti kontrolli. (Fig. 7)

Duke pastruar kutitë e kontrollit, mund të lëmë të gjitha objektet që nuk kanë nevojë të fshihen ende. Mund të hiqni kutinë e zgjedhjes për fshirjen e një objekti duke klikuar dy herë mbi të ose duke përdorur butonin "Ndrysho".

Më pas, për të vazhduar fshirjen, klikoni "Fshi". Në dritaren e majtë të programit, mund të shfaqet një listë e atyre objekteve që nuk mund të fshiheshin dhe një listë e elementeve (drejtoritë, dokumentet, etj.) për shkak të të cilave nuk mund t'i fshijmë - në dritaren e djathtë të programit, pasi ata përdorin atë të zgjedhur për fshirjen e një objekti.

Çfarë duhet të bëni nëse objektet në 1C nuk fshihen?

Lista që shfaqet në dritaren e djathtë të programit përmban gjithmonë një objekt që nuk mund të fshihet. (Fig. 8)

Në mënyrë që objekti i zgjedhur për fshirje të fshihet, mund të provojmë sa më poshtë:

1. Shënoni për fshirje në dritaren e djathtë të gjitha objektet që lidhen me atë që do të fshihet.

Nëse fshirja është e pamundur, do të hapet një dritare me një listë objektesh që nuk mund të fshihen dhe lidhje me këto objekte.

2. Klikoni dy herë në dritaren e djathtë të programit objektin që ndërhyn në fshirje dhe hiqni manualisht referencat për objektin që duhet të fshijmë.

Do të shfaqet një dritare e re në të cilën ne vetë do të zgjedhim një element tjetër për ta zëvendësuar nga lista dhe klikojmë "Zëvendëso". (Fig. 8)

Pasi elementi të jetë zëvendësuar, duhet të klikoni "Përsëritni fshirjen" (Fig. 7) dhe të provoni të fshini përsëri objektet.

Përshpejtimi i heqjes së objekteve në 1C

Ndërsa fillon fshirja e të gjitha objekteve të shënuara, puna e përdoruesve të programit mund të ngadalësohet ndjeshëm.

Nëse ju duhet urgjentisht të fshini një sasi të madhe të dhënash, atëherë përpara se të filloni fshirjen aktuale, është më mirë t'u kërkoni të gjithë përdoruesve të mos punojnë për një kohë dhe të dalin nga programi.

Ose, përpara se të filloni heqjen, duke klikuar kutinë e kontrollit "Blloko të gjitha punët në program dhe shpejto heqjen" (Fig. 6), mund të detyrosh të vendoset modaliteti ekskluziv dhe të bllokosh hyrjen në program për përdoruesit e tjerë.

Fshirja automatike e objekteve sipas planit

Nëse fshirja e të gjitha objekteve të shënuara për fshirje nga programi ndërhyn në punën e përdoruesve, atëherë është më mirë të vendosni një orar për nisjen e një operacioni rutinë për fshirjen e objekteve.

Objektet e shënuara për fshirje mund të fshihen nga baza e të dhënave çdo ditë, gjithmonë në një kohë të caktuar. Për shembull, nëse ruani cilësimet "e parazgjedhur" në orar, atëherë fshirja do të funksionojë gjithmonë në një kohë të caktuar, nga ora 4-00 deri në 4-15 të mëngjesit.

Heqja automatike e objekteve të shënuara në një aplikacion në internet.

Në aplikacionin e Internetit 1C, nuk ka asnjë mundësi për të konfiguruar fshirjen e objekteve të shënuara në një orar; ekziston vetëm një kuti kontrolli "Fshi automatikisht objektet e shënuara". (Fig. 6)

Kur zgjidhet kjo kuti zgjedhjeje, objektet e shënuara fshihen automatikisht në sfond.

Pse keni nevojë për kontroll të integritetit referues?

Si përfundim, vlen të përmendet se pavarësisht aftësisë për të konfiguruar fshirjen në 1C pa kontroll mbi integritetin referencial (fshirje ndërvepruese), në modalitetin normal të funksionimit, objektet e programit nuk fshihen menjëherë për të ruajtur integritetin referencial. Për të parandaluar shfaqjen e një situate të tillë, siç është, për shembull, fshirja e një artikulli të drejtorisë së përdorur në një dokument të postuar që është rakorduar me palën tjetër të organizatës ose me zyrën e taksave.

Ende keni pyetje? Ne do t'ju ndihmojmë të fshini objektet e shënuara në 1C si pjesë e një konsultimi falas!

/
Administrata 1C: Ndërmarrja 7.7

Gabimisht, një dokument ose hyrje në drejtori që nuk nevojitet më mund të fshihet. Fshirja e të dhënave në programin 1C ndodh në dy faza:

Faza e parë :

Shënimi i objekteve për fshirje që duhet të fshihen.

Manipulimi i shenjës së një objekti në një dritare Heqja e objekteve të shënuara nuk ndikon në asnjë mënyrë shenjën e fshirjes në revista dhe drejtori.

Postimet operacionet shënuar për fshirje fiket, postime dokument - fshihen. Kur hiqet shenja e fshirjes, transaksionet nuk rikthehen automatikisht.

Rimëkëmbja postimet e transaksioneve zgjidhni një ekip menu-> VEPRIMET-> Aktivizo postimet, Për postimet e dokumenteve ju duhet të hapni dokumentin dhe rikandidojë.

Fshirja e objekteve të shënuara pa modalitet ekskluziv.

Nëse 1C nuk funksionon në modalitetin ekskluziv, nuk do të mund të përdorni mjete standarde të çinstalimit - 1C do të shfaqë gabimin ""

Si të fshini objektet e shënuara pa modalitetin ekskluziv?

Në një situatë kur nuk është e mundur të ekzekutoni 1C në modalitetin ekskluziv, por duhet të fshini objektet e shënuara, përpunimi "Fshirja", i cili mund të shkarkohet nga ne, do të ndihmojë: fshirja pa qasje ekskluzive ( autor Alexander Shatsky, modifikuar nga unë: shpejtësia e punës është rritur ndjeshëm).

Mund të filloni përpunimin në modalitetin "Ndërmarrja" duke përdorur skedarin e komandës së menusë - hap.

Ndërfaqja është e ngjashme me përpunimin standard. nëse ti Ju nuk dëshironi të merrni një gabim "Object not found". në vend të detajeve të plotësuara - fshini vetëm me kontrollin e lidhjes, pa përdorur kutinë e kontrollit "Fshi të gjitha" / "Fshi lidhjet".

Pse disa objekte nuk mund të fshiheshin?

Objekte të tilla shfaqen në kolonën "Nuk mund të fshihet". Gjatë verifikimit (kontrollit), do të shfaqet mesazhi "*** nga *** objektet e zgjedhura nuk mund të fshihen".

Tani pse nuk mund të fshihen disa objekte nga baza e të dhënave 1C? Thjesht ka lidhje me këto objekte në bazën e të dhënave 1C. Diku në drejtori, dokumente, lëvizje, ky objekt tregohet dhe për këtë arsye sistemi nuk mund ta fshijë atë. Situata të tilla korrigjuar me dorë dhe këtu ju duhet një njohuri e mirë e konfigurimit 1C.

Të gjithë elementët ku përdoret objekti që fshihet shfaqen në listën "Lidhjet me objektin që fshihet". Nëse është e mundur të fshihen të gjitha referencat për objektin që fshihet, do të jetë e mundur të fshihet vetë objekti. Nëse fshini me forcë një objekt, linja e sistemit "do të shfaqet në vend të referencave për të"<

Si të fshini objektet (drejtoritë, dokumentet) të shënuara për fshirje nga baza e të dhënave në 1C: Kontabiliteti 8.3 (rishikimi 3.0)

Siç e dini, në 1C: Kontabiliteti 8.3 (rishikimi 3.0) nuk mund të fshini menjëherë asnjë objekt (drejtori, dokument). Mund ta shënoni vetëm për fshirje. Kjo shpjegohet me faktin se ky objekt mund të përdoret në objekte të tjera të bazës së të dhënave.

Për shembull, një element i drejtorisë së Nomenklaturës i shënuar për fshirje mund të përdoret në dokumentet ekzistuese të zbatimit. Atëherë ky element nuk mund të fshihet. Dhe nëse elementi nuk përdoret askund, heqja e tij është e lehtë!

Le të kemi elementin "Brick" të shënuar për fshirje nga drejtoria e Nomenklaturës. Le ta heqim atë nga baza e të dhënave përgjithmonë.

1. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Administrimi" dhe zgjidhni "Fshi objektet e shënuara" ():

2. Zgjidhni "Fshirja automatike e të gjitha objekteve të shënuara" si modaliteti i fshirjes. Ky opsion është pothuajse gjithmonë i përshtatshëm. Mund të mos jetë i përshtatshëm vetëm nëse, përveç "Tullës", ne kemi objekte të tjera të shënuara për fshirje, të cilat për disa arsye nuk duam t'i fshijmë tani. Dhe kështu - ne gjithmonë zgjedhim opsionin e parë dhe shtypim butonin "Fshi".

3. Programi do të bëjë gjithçka vetë dhe vetëm në fund, nëse elementët që janë referuar nga elementë të tjerë të bazës së të dhënave janë shënuar për fshirje, do të shfaqet një dritare si kjo. Ai tregon elementet që nuk mund të fshihen (ana e majtë) dhe objektet që i referohen atyre (ana e djathtë). Thjesht klikoni butonin "Mbyll".